Sachverhalt:

Die dauerhafte Verwahrung von Behörden- und Verwaltungsschriftgut sowie historischer Dokumente gehört zu einer gesetzlich vorgeschriebenen, verantwortungsvollen Aufgabe der Verwaltung.

 

In Archiven werden die Zeugnisse der Vergangenheit für Zwecke der Gegenwart und Zukunft aufbewahrt. Sie sind das Gedächtnis der Verwaltung, sie dienen der Vermittlung kulturellen, wirtschaftlichen, politischen, rechtlichen und sozialen Erbes und leisten einen entscheidenden Beitrag zur historischen Forschung und auch zur Rechtssicherung.

 

§ 15 des Saarländischen Archivgesetzes (SArchG) gibt hierbei zwei Alternativen vor, um die o. a. unverzichtbaren öffentlichen Aufgaben wahrzunehmen:

die Unterhaltung eines eigenen Archivs, sofern die Möglichkeit besteht, oder die Abgabe der Unterlagen an das Landesarchiv.

 

In der Sitzung vom 21.01.2010 hat sich der Regionalverbandsausschuss für den Aufbau eines eigenen kommunalen Archivs entschieden und die Verwaltung beauftragt, in den Kellerräumen Schlossplatz 6-7 ein Regionalverbandsarchiv einzurichten.

 

Nach der Verlagerung der sich noch in der ehemaligen Altregistratur befindlichen Akten, konnte Mitte letzten Jahres die Sanierung der Archivräume beginnen. Magazinraum A wurde komplett neu gestaltet und grundsaniert und es wurde ein Zwischenarchivraum zur Sichtung und ggf. Reinigung der Archivalien eingerichtet.

Neben dem ehemaligen Hausmeisterbüro, das zukünftig als Anmeldung für die Nutzer und als Rechercheraum für die ArchivmitarbeiterInnen dient, wurde ein Leseraum für interne und externe Nutzer errichtet.

 

Detaillierte Beschreibungen über die durchgeführten Maßnahmen und die weitere Planung entnehmen Sie bitte dem beigefügten Sachstandsbericht.

 

(Der Bericht wurde vorab in den Fraktionsräumen hinterlegt und steht zusätzlich zum Download im Ratsinformationssystem bereit)

 

Eine Besichtigung der Archivräume durch die Mitglieder des Regionalverbandsausschusses ist für eine der nächsten Sitzungen nach den Sommerferien geplant.

 

 

 

 

Peter Gillo