Beschlussvorschlag:

Der Regionalverbandsausschuss beschließt,

die Anbindung des Gebäudes Plaza-Nord an die IT-Infrastruktur des Regionalverbandes Saarbrücken auf Basis der Rahmenvereinbarung „Interkommunale Zusammenarbeit im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie“ und die Finanzierung über die Variante „Investitionsmodell“ zu realisieren. Das IT-Referat wird beauftragt, die Maßnahmen die zur Anbindung des Gebäudes „Plaza Nord“ notwendig sind, in die Wege zu leiten.

Sachverhalt:

Das Gebäude des Neubaus „Plaza Nord“ ist an die bestehende IT-Infrastruktur des Regionalverbandes Saarbrücken redundant anzubinden. Dies soll auf Basis der Rahmenvereinbarung zur „Interkommunalen Zusammenarbeit im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie“ (2014 - zwischen Regionalverband Saarbrücken und Landeshauptstadt Saarbrücken) realisiert werden. Die Mitnutzung der städtischen LWL-Infrastruktur wird dem Regionalverband Saarbrücken seitens der IKS (Informations- und Kommunikationsinstitut der Landeshauptstadt Saarbrücken) auf der Basis dieser Vereinbarung über die Ausweisung des tatsächlichen Kostenerstattungsbetrages zur Verfügung gestellt.

Da schon in der jetzigen Phase vorbereitende Baumaßnahmen notwendig sind, wurde basierend auf der definierten Anforderung „LWL Anbindung „Plaza Nord“, neuer Standort des Gesundheitsamtes, Integration in die bestehende Ringstruktur (1DF)“, eine entsprechende Kostenkalkulation von der IKS eingeholt.

Es wurden seitens des IT-Referates des Regionalverbandes Saarbrücken zwei mögliche Finanzierungsmodelle in Betracht gezogen:

•             Ein „Mietmodell“, in dem die Investitionskosten der IKS auf monatliche Raten umgelegt wurden.

•             Ein „Investitionsmodell“, mit einem einmaligen Investitionskostenzuschuss der Maßnahme durch den Regionalverbandes Saarbrücken.

Für den avisierten Mietzeitraum des Gebäudes „Plaza Nord“ von 180 Monaten betragen demnach die Kosten in der Variante „Mietmodell“ 158.300,- € und in der Variante „Investitionsmodell“ 136.900,- €. Demnach ist das Angebot des „Investitionsmodells“ für den Regionalverband Saarbrücken über den geplanten Mietzeitraum das wirtschaftlichere Angebot.

Finanzierung:

Nach bisheriger Kostenschätzung durch die IKS beträgt der einmalige Investitionskostenzuschuss dieser Maßnahme ca. 77.500,- € (Netto) und das monatliche Nutzungsentgelt 330,- € (Netto). Die benötigten Haushaltsmittel werden über das Produktkonto 11092-529900 (Investitionskostenzuschuss) bzw. 110092-zur 11092-553400 (Nutzungsentgelt) zur Verfügung gestellt.